Assistant Accueil et Administration H/F - 62

Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités !

Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Eurofirms en France :

Présents à Metz, Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Nîmes, Lyon, Tours, Paris et Noisy Le Grand, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière !Missions principales :

1. Accueil et standard téléphonique :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients.

- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés.

- Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

2. Gestion des réservations et hébergements :

- Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs.

- Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs.

3. Planification des visites chez les clients :

- Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits.

- Planifier et coordonner les formations chez les clients

- Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil).

4. Prise de contact prospects/clients:

- Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services.

- Etablissement de devis

- Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales.

5. Gestion administrative et déplacements :

- Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction.

- Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes.

- Assurer le suivi et classement des documents administratifs.

- Assistance rédactionnelle de la Direction.