Secrétaire Administratif au Secrétariat de la Présidence du Tribunal Judiciaire de Bethune H/F - 62

Le ressort de la cour d'appel de Douai compte dix tribunaux judiciaires, sept tribunaux de proximité, seize conseils de prud'hommes et six tribunaux de commerce.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat de la présidence est assuré par un secrétaire administratif

Votre hiérarchie

Votre supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

- Les personnels des juridictions : magistrats, fonctionnaires, contractuels

- Les auxiliaires de justice

- Les usagers du service public

- Les partenaires institutionnels

La gestion administrative des ressources humaines relevant du siège:

- Mettre à jour les dossiers administratifs des magistrats et personnels contractuels du siège et effectuer le classement des documents

- Formaliser les évaluations des magistrats et personnels contractuels du siège puis notification et transmission à la première présidence

- Gestion des congés et comptes épargne-temps des magistrats et personnels contractuels du siège

- Gestion du recrutement et des évaluations des personnels contractuels du siège

- RH des magistrats (évaluation, tableau d'avancement, liste de rang, recrutement (MTT, JA, AJ), déclaration d'intérêt, CET, prime modulable, astreinte...),

- Ordonnances de roulement et de désignation, enregistrement de l'ordonnance de roulement dans PILOT

- Ventilation des ETPT

- Gestion des dossiers pour les assesseurs en commission de discipline et les élections électorales

La logistique inhérente au secrétariat:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs du président du tribunal judiciaire (accueil physique et téléphonique)

- Gérer les sollicitations des journalistes, notamment s'agissant des affaires médiatisées

- Gérer l'agenda du président et assurer la tenue des messageries structurelles du président et de son secrétariat

- Réceptionner, trier et traiter le courrier adressé au président

- Prendre les rendez-vous du président et gérer les relations en interne ou avec l'extérieur (magistrats, fonctionnaires, représentants institutionnels, OPJ, avocats, justiciables...)

- Gérer les relations avec le secrétariat du premier président de la Cour d'appel

- Diffuser les notes et les recommandations du président et les circulaires, notes et informations officielles en provenance du SAIR ou de la Chancellerie

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

- Organisation des audiences solennelles