Sp Bethune - Gestionnaire en Charge des Missions du Cabinet et du Greffe des Associations H/F - 62

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Béthune
Bureau du Cabinet, de la Sécurité et des Moyens
181 Rue Gambetta - BP 719
62407 BETHUNE

Vos activités principales :

Greffe des associations:
- Instruire les demandes de création, modification et dissolution des associations implantées sur l'arrondissement de Béthune.

Distinctions honorifiques:
- Instruire les demandes sur le logiciel SIDH (Système d'information des distinctions honorifiques);
- Participer à la rédaction des mémoires en proposition pour les ordres nationaux;
- Assurer un suivi des autres distinctions honorifiques en lien avec la préfecture.

Moyens généraux et logistique:
- Réaliser l'inventaire de la Sous-préfecture et de la résidence du Sous-préfet;
- Suivre le programme annuel et pluriannuel de travaux en lien avec le chef de bureau;
- Prendre attache des entreprises et réaliser des devis pour les travaux identifiés;
- Assurer le suivi des marchés et contrats (presse, maintenance, etc.) en lien avec le SGCD;
- Assurer le suivi des entreprises intervenant au sein de la sous-préfecture et de la résidence dans le cadre de travaux (en lien avec le chauffeur du sous-préfet).

Cabinet:
- Centralisation, suivi et attribution des interventions et affaires réservés relatives à l'arrondissement de Béthune (Tenue du tableau de suivi);

Sécurité:
- Participation à la rédaction des récépissés et des arrêtés relatifs aux missions du bureau (concours de la force publique, autorisation d'exercice de missions de sécurité privée, manifestation revendicative, etc.).

Prévention:
- Garantir les conditions d'hygiène, de santé et de sécurité pour les agents, les intervenants extérieurs et les usagers dans le cadre du fonctionnement courant de la sous-préfecture ou de la réalisation de travaux;
- Tenue et suivi du DUERP et du registre santé et sécurité au travail (RSST) de la sous-préfecture;
- Gestion et suivi de l'accueil des nouveaux arrivants en sous-préfecture.

Assurer l'intérim du secrétariat du Sous-préfet lors des périodes de congés (Agenda, dossiers, gestion des appels et de la boite fonctionnelle...).