Assistant de Direction - Sivom d'Aide à Domicile du Canton d'Albert H/F - 62

Sous l'autorité de la directrice du service, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers en cours.

Missions:
Apporter une aide permanente au directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

Activités:
Organiser la vie professionnelle du cadre ou de l'élu
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Suivre des projets et activités de la direction
Effectuer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de direction
Organiser et planifier des réunions, les comptes rendus

Relations fonctionnelles et hiérarchiques:
Elus, direction générale

Compétences:
Outils informatiques
Connaissances techniques dans le domaine médico-social
Procédures internes
Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales:
Esprit d'initiative
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles
Rigueur
Discrétion

Conditions et contraintes liées au poste :
Très grande disponibilité,
Horaires variables
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions d'accès et cadre statutaire:
Filière administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs de catégorie C