Agent Administratif H/F - 62

Assurer la gestion administrative du pôle Foires et Marchés. Pour ce poste, vous devez impérativement faire preuve d'aisance relationnelle (contact téléphonique notamment avec les exposants, les partenaires institutionnels, les services techniques ...).

Réaliser un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc.) et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction et diffusion de comptes-rendus, suivi des actions .)
Rédiger et organiser le suivi administratif. S'assurer de l'anticipation des arrêtés, décisions, conventions relatives aux manifestations.
Réaliser des missions d'archivage des évènements tels que la cité de noël et des différentes foires (suivi de tableaux divers.), gestion du personnel (congés, suivi des absences.)
Travailler en lien avec les partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités/ s'assurer de la bonne coordination et répartition des tâches
Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles.

Proposer les plans de communication des animations gérées par le service Foires marchés en lien avec le service Communication et le cabinet de monsieur le Maire
Assurer sa mise en oeuvre par le biais d'une demande auprès du service communication
Assurer le suivi et la meilleure diffusion de la communication garantissant ainsi le succès des animations mises en place
Préparer les éléments de langage pour les conférences de presse ou cérémonie.
Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville (actualités municipales, agenda.)

Profil recherché :

SAVOIR

Connaître le cadre législatif et réglementaire
Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
Connaître les techniques de secrétariat
Connaître les services municipaux
Posséder une capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact, écrit)

SAVOIR-FAIRE

Etablir des projets / aider à la leur mise en oeuvre
Etablir des contacts relationnels
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives
Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
Savoir mettre en oeuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
Être capable de travailler en transversalité
Être capable de rendre compte

SAVOIR-ETRE

Posséder une autorité naturelle
Être capable de travailler en équipe et en partenariat.
Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
Être rigoureux
Être réactif
Être à l'aise dans les relations