Secrétaire Tutélaire H/F - Ass Departementale Actions Educatives

L'ADAE recrute pour son service Protection des Majeurs, un SECRETAIRE TUTELAIRE (H/F).

CDD à mi-temps de 10 mois
A pourvoir à compter du 1er mai 2026

MISSIONS

Sous la responsabilité directe de son Chef de Service, par délégation du Directeur de Services, l'agent administratif exerce ses missions en se référant au projet associatif et au projet de service de son activité. Il assure la gestion administrative des dossiers des usagers et assiste le mandataire judiciaire dans le suivi des dossiers.

Il réalise entre autre :

- La saisie dans le logiciel métier ELIPS de l'ensemble des éléments relatifs au suivi des majeurs,
- Une partie de la comptabilité des mesures,
- Les calculs de reversement d'aide sociale,
- La numérisation et le classement des pièces dans les dossiers informatisés des majeurs après le traitement du courrier.

L'agent administratif est soumis au secret professionnel compte tenu des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau V et d'une expérience professionnelle.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers,
- Bonne expression écrite et orale,
- Organisation, rigueur et gestion des priorités,
- Sens de l'accueil et du service,
- Travail en équipe et autonomie.,
- Écoute, réactivité et discrétion,
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier