Assistant Administratif BTP H/F - Ras 530

L'agence RAS Recrutement Béthune recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour l'un de ses clients, une TPE du secteur du BTP reconnue pour son savoir-faire, située dans le secteur Lensois.Ce que nous vous proposons:

*Contrat : Intérim
*Statut : Non cadre
*Rémunération : Selon profil
*Horaires : 20h/semaine - Travail en journée

Vos missions:

-Assurer la saisie et la mise à jour des documents administratifs (devis, factures.)
-Participer au suivi administratif des chantiers (documents obligatoires, relances, mise à jour des dossiers).
-Effectuer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
-Soutenir l'équipe sur diverses tâches administratives courantes.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les outils bureautiques. Votre sens du détail, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste. Une première expérience en administration ou dans le BTP serait appréciée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique