Assistant Archiviste - Communaute d'Agglomeration Bethune - Bruay - Artois Lys Romane H/F - Structures de coopération territoriale

Assistant archiviste

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté dAgglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste
Au sein de la Direction Administration Générale et Affaires Juridiques, vous effectuez des missions quotidiennes liées aux archives : collecte, classement, conservation, communication.

- Recueillir et traiter :

­ Suivre les entrées par voie ordinaire,
­ Classer les fonds conformément aux normes de description archivistique, et en établissant des instruments de recherches de type répertoires numériques détaillés,
­ Assurer le retraitement de versements (révision des Durées d'utilité administrative, sorts finaux et délais de communicabilité),
­ Gérer les éliminations réglementaires,
­ Etablir les récolements (topographiques et réglementaires),
­ Assurer la mise en place de mesures de conservation préventive,
- Communiquer et informer :

­ Assurer les communications administratives (mises à disposition et restitutions),
­ Assurer les communications au public en veillant au respect des dispositions du Code du Patrimoine en matière de délais de communicabilité,
- Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Animer le réseau des référents en charges des archives,
- Contribuer au développement d'actions de valorisation des fonds,
- Assurer des formations internes (modalités de versement d'archives).

Vous :
- Etes titulaire d'un diplôme universitaire aux Métiers des Archives et/ou avez une expérience sur une fonction similaire,
- Connaissez le cadre légal et réglementaire lié à l'archivage,
- Connaissez les normes de description archivistique ISAD(G) et ISAAR (CPF),
- Connaissez et maîtrisez les principes d'aménagement des locaux d'archives,
- Savez faire preuve d'organisation, d'écoute et de pédagogie,
- Etes capable de conseiller et renseigner,
- Savez travailler en transversalité, et rechercher l'information,
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet), et la connaissance du logiciel Ligéo serait appréciée.

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