Attaché d'Administration Chef de Cabinet du President du Tribunal de Bethune H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Les missions du poste
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
1 POSTE SUSCEPTIBLE DE DEVENIR VACANT
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Le tribunal judiciaire de Béthune est une juridiction du 2ème groupe, le deuxième en taille du ressort de la cour d'appel de Douai.
Il est composé de 43 magistrats au siège, 14 au parquet, 154 fonctionnaires, 14 juristes assistants, 2 chargés de mission.
Son activité se répartit sur trois sites : le palais de justice et la chambre des contentieux de la protection à Béthune, le tribunal de proximité à Lens.
La juridiction bénéficie du label « tribunal pénal numérique ». Elle est régulièrement désignée site pilote par la Chancellerie, et promeut une approche dynamique de l'amélioration de la qualité de vie au travail.
Composition et effectifs du service
Le cabinet de la présidence est composé comme suit : une adjointe administrative en charge du secrétariat, une chargée de mission catégorie A (partagée avec le procureur de la République)
Votre hiérarchie
Le président du tribunal judiciaire
Vos interlocuteurs métiers
Le cabinet de la procureure de la République et de la direction de greffe
Les magistrats coordonnateurs de service, les magistrats du siège
Les partenaires extérieurs à la juridiction (barreau, services déconcentrés du ministère de la justice, auxiliaires de justice, services de l'Etat dans le département...)
Vos activités principales
Le(a) chef(fe) de cabinet assiste le président dans ses attributions et ses fonctions extra-juridictionnelles relatives à la gestion et l'administration du ressort.
Il/Elle occupe un poste à responsabilité, stratégique et de confiance.
Il/Elle a particulièrement et notamment en charge:
- La gestion des personnels contractuels du siège:
o Participation au recrutement
o Suivi de l'activité
o Suivi des contrats
o Suivi des stagiaires du siège
- Le suivi des projets immobiliers:
o Présence ou représentation aux réunions relatives aux travaux d'amélioration ou de rénovation
o Suivi et exécution des demandes immobilières
- Le suivi des questions de sécurité et de QVT
o Elaboration du plan de continuation d'activité
o Participation à l'élaboration du dossier sûreté
o Participation à la cellule de veille locale, suivi de la politique locale en matière de QVT
- Le suivi des politiques de juridiction
o Projet de juridiction
o Développement des MARD
- La communication institutionnelle:
o Mise à jour internet et intranet
o Animation des réseaux sociaux (compte X de la présidence)
o Valorisation presse des projets et évènements
o Communication interne: veille juridique et lettre d'information
- L'organisation des évènements institutionnels et/ou protocolaire:
o Cérémonies et audiences solennelles du tribunal en en lien avec le cabinet du parquet
o Evènements nationaux: organisation et suivi des journées nationales
o Evènements communs avec le barreau et les partenaires de la juridiction
o Colloques
o Conseil de juridiction
o Relations avec les élus et les partenaires de la juridiction
o Relations avec le CDAD
- Le suivi de l'activité
o Déploiement et suivi d'Ajust
o Analyse et suivi des statistiques
- Le suivi des projets nationaux
o Minutier électronique civil
o Procédure pénale numérique
o Dématérialisation des échanges avec les partenaires
Le(a) chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l'autorité du président du tribunal judiciaire.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le secrétariat de la présidence et avec la chargée de mission des chefs de juridiction.
Nombre d'agents à encadrer 2
A B C Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Moyens informatique et bureautique
Mise à disposition des véhicules de service pour les besoins professionnels.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Le profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Organisation d'une juridiction
Services déconcentrés de l'Etat
Droit de la fonction publique
Savoir-être
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Loyauté et discrétion
Capacité à travailler en équipe
Sens de la communication
Savoir-faire
Gestion de projet
Maitrise des outils bureautique
Qualité d'analyse et de synthèse
Compétences requises
- Veille juridique
- Conduite de projet