Directeur Fonctionnel des Services de Greffe du Tribunal Judiciaire de Bethune H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ; l'École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicales

Le directeur de greffe exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration de conception, d'animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l'ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le Code de l'organisation judiciaire et par les textes particuliers.

Il exerce les activités principales suivantes:

Direction / Administration / Gestion

1- Organisation et coordination des services

2 - Contrôle et évaluation de l'activité des services

3- Elaboration de projets de service

4 - Dialogue social

5 - Information et communication internes

7 - Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

8 - Préparation, exécution et suivi budgétaire

9 - Achats publics et suivi de l'exécution des contrats

10 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

11 - Elaboration et tenue de tableaux de bord

12 - Analyse de données statistiques de la juridiction

13 - Contrôle de la régie

14 - Gestion et suivi des frais de justice

Ressources humaines / Formation

1 - Gestion du temps de travail

2 - Gestion des effectifs

3 - Gestion du recrutement des contractuels

4 - Gestion des compétences

5 - Gestion du personnel

6 - Evaluation des personnels

7 - Gestion de la formation

8 - Action sociale

Logistique / Fonctionnement

1- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

2 - Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

3- Prévention des risques liés à la sûreté

4 - Gestion de la sécurité informatique

5 - Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

6 - Gestion et conservation des minutes et des archives

Droit / Procédure

1 - Vérification des dépens

2 - Réception d'actes

3 - Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

4 - Recherche et assistance à la collecte d'information aux fins de diffusion

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

• Veille juridique
• Gestion du personnel