Exploitant Pôle International H/F - Logimex

MISSIONS OPÉRATIONNELLES :
Ordonnancement de la préparation de commandes :
- Lancement des différentes commandes (essentiellement EXPORT)
- Prioriser par rapport aux dates d'expéditions communiquées par le client.
- Vérifier les demandes de prestations pour voir s'il y a des particularités. En cas de doute contacter le client pour avoir les informations nécessaires.

Gestion du transport :
- Demande d'affrètements pour les commandes concernées (selon les demandes clients).
- Préparation des Ordres de Transports
- Traitement des documents de douane
- Instructions aux compagnies maritimes pour établir le Bon de Livraison (Bill of Lading).

MISSIONS ADMINISTRATIVES
Standard téléphonique :
- Veiller à toujours satisfaire le client, en lui apportant ce qu'il souhaite
- Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs

Gestion des mails :
- Répondre en temps et en heure aux diverses demandes clients ou autres (partenaires, transporteurs...)

Saisie de la facturation :
- Vérifier le bon remplissage des feuilles ( facture clients / fournisseurs)
- Saisir les prestations dans les tableaux de facturation fournis
- Faire remonter ces tableaux au responsable de site pour vérification.

Organisation et rangement du bureau :
- Classer et archiver les dossiers d'exploitations
- Ranger les fournitures, les dossiers et autres de manières à travailler dans un environnement propre et organiser.
- Gérer, ranger et organiser clairement les éléments informatiques enregistrés dans l'ordinateur mis à disposition.

MISSIONS DE COMMUNICATION :
- Informer le responsable du site tous les événements ayant un rapport direct ou indirect avec sa mission.
- Entretenir des relations de confiance avec les clients, transporteurs et autres prestataires.

VOTRE PROFIL :
- Maîtrise des outils de bureautiques (Microsoft Office et Open Office).
- Être organisé(e) et structuré(e)
- Être capable de s'adapter au progiciel utilisé par LOGIMEX : IN EXTENSO
- Être force de proposition pour les différents projets d'optimisation du site.
- Être capable de faire le contrôle et la réception informatique en cas d'absence du titulaire
- Titulaire d'un Bac Transport et/ou Logistique minimum / BTS Transport et/ou Logistique ou Comptabilité serait un plus

Experience: Débutant accepté - SI DIPLÔME

Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, etc.),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement de la prestation et présenter des solutions en cas d'anomalies,Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Préparation des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• OpenOffice
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition