Assistant Pôle Événementiel - Communaute d'Agglomeration Bethune - Bruay - Artois Lys Romane H/F - Structures de coopération territoriale

ASSISTANT PÔLE EVENEMENTIEL (H/F)LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;- accélérer les dynamiques de transition économique.Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.LE POSTEAppartenant au pôle Événementiel, sous la direction de l'attractivité sportive, vous serez en charge de la préparation et de l'installation des salles de réunions, du service protocole lors des réunions à l'Hôtel communautaire, sur les Antennes ainsi que l'extérieur.- Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes- Préparer et installer les salles de réunions- Veiller à l'approvisionnement des salles de réunions,- Nettoyer les tables et chaises pour réunions et réceptions- Assurer la vaisselle, nettoyage- Assurer la logistique et la mise en place des différentes manifestations- Servir lors des Comités, Bureaux et Conseils...Missions secondaires :- Entretenir ponctuellement d'autres sites lors de réunions ou réception sur l'extérieur- Livrer le matériel nécessaire pour des événements extérieurs (café / thé / écran / PC / Vidéo etc)- Prospecter et demander des devis- Approvisionner les différents sites de la CABBALR

Vous êtes rigoureux, méticuleux, organisé.Vous :- Détenez un CAP ou un Bac Professionnel dans le domaine du service ou de la restauration,- Avez de l'expérience dans le domaine du service ou de la restauration,- Connaissez le logiciel de réservation des salles de réunions,- Avez des notions de service,- Détenez le permis B,- Êtes minutieux,- Savez-vous organiser,- Êtes accueillant et souriant,- Avez la notion de service public,- Faites preuve de discrétion et de réserve,- Avez une capacité à rendre compte au Gestionnaire événementiel.

• Logiciel de réservation
• Compétences ménagères
• Rigueur et méthode
• Notion