Agent Administratif Polyvalent Spécialisé Elections et Etat Civil - Mairie de Noeux-Les-Mines H/F - Communes

L'agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :- Etat civil- Elections- Accueil et renseignement de la populationen lien et sous la responsabilité de son chef de serviceACTIVITES PRINCIPALESEtat civil- Officier d'Etat Civil par délégation du Maire- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil,- Rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres- Délivrer les extraits ou copies intégrales,- Gestion et relecture des dossiers de mariage- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,- Délivrance des attestations de recensement citoyen- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civilsElections- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,- Être présent lors des scrutins- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulementAccueil et renseignement de la population- Accueil direct ou indirect- Renseigner les usagers,- Seconder l'agent d'accueil lors des absences- Suivre différents dossiers : attestation d'accueil- Seconder les agents du service en cas d'absence- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l'agentACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES- Présence auprès de l'élu officier d'Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)- Funéraireo Accueillir et renseigner les administréso Accueillir et renseigner les services de pompes funèbreso En l'absence du chef de service, délivrance des autorisations d'inhumations, de dépôt d'urne, de dispersion de cendres et d'exhumationo Tenue des registres

SAVOIRS :- Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire...)- Connaissance de l'Instruction Générale Relative à l'État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d'état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités...- Fonctionnement des services de la collectivité- Circuit et procédures administratives- Bureautique et internet- Qualités rédactionnellesSAVOIR FAIRE :- Sécurisation administrative des actes- Veille juridique constante- Notions d'organisation et de gestion du temps- Règles de l'expression orale et écrite de qualité- Gestion des conflits- Grande autonomieSAVOIR ÊTRE :- Sens des relations humaines- Sens du service public- Qualités relationnelles, d'écoute et de dialogue- Rigueur et organisation- Réactivité- Adaptabilité aux changements- Sens de l'initiativeExigence : Expérience significative dans un service Etat-CivilHoraires 1607 h à l'année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn

• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Droit civil