Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Bethune H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Tribunal judiciaire de Béthune, place Lamartine ou rue d'Aire à Béthune L'adjoint administratif peut, à titre exceptionnel et temporaire, et après avoir prêté le serment prévu à l'article 24 du décret n°2015-1275 du 13 octobre 2015 modifié, être chargé des fonctions énumérées à l'article R. 123-13 du code de l'organisation judiciaire et d'une partie des fonctions énumérées à l'article R. 123-5. Au-delà d'un délai de 4 mois, il est, sur sa demande, déchargé de ces fonctions.Texte de référence :- Article R123-14 du code de l'organisation judiciaire. L'adjoint administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel (Voir la fiche « Formatrice/formateur occasionnel »). Votre hiérarchieLa directrice de greffe du Tribunal judiciaire de Béthune et le directeur des services de greffe, chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatif(s) métier(s) Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalence

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation