Chargé de Mission Auprès du Directeur Général des Services - Mairie de Bethune H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, contribuer au pilotage, au suivi et à la coordination des projets stratégiques de la collectivité. Accompagner la Direction Générale, dans la conduite des dossiers transversaux nécessitant une coordination entre plusieurs directions et partenairesAccompagner la conduite des projets transversaux de la collectivité- Initier, coordonner et accompagner la mise en oeuvre des projets transversaux confiés par le Directeur Général des Services- Participer à la formalisation administrative des projets (définition des objectifs, planification, identification des acteurs, élaboration des outils de pilotage et de suivi).- Assurer la coordination entre les directions et favoriser la transversalité afin de garantir la bonne conduite des projets.- Identifier les points de vigilance, proposer des solutions et contribuer à la sécurisation des procédures.Veiller à la cohérence des projets avec les orientations de la collectivité- S'assurer de la cohérence des projets transversaux avec les orientations stratégiques définies par les élus et la Direction Générale.- Accompagner les directions dans la déclinaison opérationnelle des décisions et des priorités politiques.- Contribuer à la coordination des projets afin de garantir leur articulation avec les politiques publiques de la collectivité.- Participer aux réunions de pilotage et assurer le suivi des décisions prises.- Apporter une aide à la décision auprès du Directeur Général des Services- Réaliser des analyses, des notes de synthèse et des documents d'aide à la décision à destination de la Direction Générale et, le cas échéant, des élus.- Rédiger des fiches techniques, notes d'opportunité, rapports, éléments de langage et argumentaires relatifs aux dossiers stratégiques.Assurer le suivi des indicateurs et des outils de pilotage- Participer à la définition des indicateurs de suivi des projets stratégiques.- Élaborer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord en lien avec les directions concernées.- Produire des bilans réguliers sur l'état d'avancement des projets et alerter le Directeur Général des Services sur les éventuels écarts ou risques identifiés.- Contribuer au développement d'outils d'évaluation et d'amélioration continue.

Savoirs - Fonctionnement des collectivités territoriales.- Environnement juridique et administratif.- Gestion de projet.- Méthodologie d'analyse et de conduite du changement.- Finances publiques et marchés publics (notions).Savoirs faire- Conduire des projets complexes.- Animer des réunions et des groupes de travail.- Rédiger des notes stratégiques.- Organiser, planifier et prioriser les actions.- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.Savoirs être- Sens de l'organisation- Discrétion et confidentialité.- Esprit d'analyse et de synthèse.- Autonomie.- Réactivité.- Diplomatie.- Force de proposition.- Capacité à fédérer des acteurs autour d'objectifs communs

• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Suivi des opérations
• Conduite de réunion
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation