Secrétaire Polyvalent H/F - France Travail

Cabinet vétérinaire situé à Saint Pol sur Ternoise recherche un(e) collaborateur/trice polyvalent(e) pour intégrer sa structure. Ce poste est au coeur de l'activité, mêlant la gestion administrative, le conseil client.

Vos missions
Votre quotidien sera rythmé par une grande diversité de tâches, réparties en deux grands axes :

1. Gestion Administrative et Commerciale :
Accueil et vente : Accueillir la clientèle et assurer la vente de produits spécialisés (croquettes, produits vétérinaires, etc.).
Tenue de caisse : Assurer l'encaissement des prestations et des produits.
Facturation : Gérer les opérations de facturation avec une utilisation régulière des outils informatiques.

2. Hygiène et Entretien :
Maintenance des locaux : Assurer le nettoyage et la désinfection des espaces de soins et de vente.
Contact animalier : Interagir quotidiennement avec le monde animal (nécessite une grande aisance et une absence de crainte face aux animaux).
Respect des normes : Veiller au strict respect des règles d'hygiène et de sécurité propres au secteur vétérinaire.

Profil recherché
Polyvalence : Vous êtes capable de passer d'une mission à l'autre avec agilité et autonomie.
Aisance informatique : Vous maîtrisez les outils informatiques de base pour la gestion de la facturation.
Sens de l'animal : Vous êtes à l'aise avec le monde vivant et ne craignez pas le contact direct avec les animaux.
Rigueur : Vous êtes attentif(ve) aux règles d'hygiène et à la précision des tâches administratives.
Esprit commercial : Vous avez un bon relationnel pour le conseil et la vente.

Conditions et perspectives
Le contrat débute par un CDD de 1 mois. Selon la satisfaction mutuelle et les besoins de l'entreprise, ce contrat pourra être prolongé.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• Désinfection
• Normes d'hygiène
• Capacité d’adaptation