Gestionnaire de Planification - Ccas de Lillers H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Garantir la continuité et la qualité des accompagnements en assurant la planification, le suivi des interventions et le soutien du management de proximité des équipes de la résidence et à domicile.

Missions principales :

A. Organisation et mise à jour des plannings
Élaborer, ajuster et actualiser les plannings.
Gérer les remplacements, absences, urgences, réaffectations.
Assurer la continuité de service 7j/7 selon les besoins et priorités.

B. Suivi des activités et du personnel
Contrôler la conformité des prestations à domicile.
Suivre les présences, absences, heures supplémentaires.
Préparer les éléments variables de paie.
Tenir et alimenter les tableaux de bord.
Accueillir et encadrer les étudiants sur la partie organisationnelle.

C. Coordination et communication
Travailler en étroite collaboration avec la direction, les coordinateurs et les adjoints.
Participer au recrutement des intervenants.
Encadrer, accompagner et évaluer le personnel intervenant.
Organiser et animer les réunions mensuelles d'équipe.
Encadrer et accompagner les étudiants et stagiaires accueillis.

Compétences requises :

Savoir-faire
Solide expertise médico-sociale (personnes âgées, handicap, domicile).
Capacités de coordination, communication et travail en réseau.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (planification).
- Connaissance des métiers du domicile et du médico-social.
- Organisation, rigueur, réactivité.
- Qualités relationnelles, communication, diplomatie.

Savoir-être
Rigueur, précision, fiabilité.
Sens des responsabilités, autonomie dans le travail.
Diplomatie, confidentialité, respect du secret professionnel.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Paie
• Réactivité