Agent Chargé de la Facturation et du Suivi Financier - Ccas de Lillers H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Assurer la production, la fiabilité et le suivi de la facturation de l'ensemble des prestations du pôle et garantir un suivi comptable précis et conforme aux règles en vigueur.

Missions principales :

A. Collecte et vérification des données
Collecter les données nécessaires à la facturation (plannings, présences, contrats).
Vérifier les participations financières, montants, droits ouverts.
Contrôler la concordance planning / prestations / facturation.

B. Traitement et émission des factures
Établir les factures mensuelles, trimestrielles ou annuelles :
Prestations d'aide et de soins à domicile,
Restauration, hébergement, lingerie,
Mandataire judiciaire,
Prestations infirmières.
Traiter les factures reçues pour le pôle (IDEL, prestataires).
Appliquer les tarifs réglementaires (tarifs SAD, résidence autonomie...).
Transmettre les factures et recettes à la comptabilité.
Assurer le dépôt des régies en perception.

C. Suivi comptable et relances
Suivre les paiements, impayés et remboursements de cautions.
Effectuer les relances.
Réaliser les déclarations CAF, aides sociales, APA/PCH
Contribuer aux bilans financiers et analyses de gestion.

D. Administration et reporting
Mettre à jour les bases de données.
Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
Rédiger des rapports mensuels et analyses.
Encadrer et accompagner les étudiants et stagiaires accueillis.

Compétences :

Savoir-faire
Solide expertise médico-sociale (personnes âgées, handicap, domicile).
Capacités de coordination, communication et travail en réseau.
Sens de l'analyse, rigueur, synthèse.
Notions de prévention de la perte d'autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de facturation.
Connaissance des tarifications médico-sociales et des règles de facturation.

Savoir-être
Rigueur, précision, fiabilité.
Sens des responsabilités, autonomie dans le travail.
Diplomatie, confidentialité, respect du secret professionnel.

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation