Assistant Administratif - Centre de Transfert H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Assistant(e) administratif(ve) - Centre de transfert

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté dAgglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste
Vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative du centre de transfert : réalisation et contrôle des pesées, suivi des apports et des exports de déchets, relation quotidienne avec les services de collecte et les exutoires, afin de garantir la traçabilité des flux et la fiabilité des données de tonnages de la Communauté.

- Accueillir les véhicules de collecte et les apporteurs, enregistrer les pesées à l'entrée et à la sortie du pont-bascule, éditer et contrôler les tickets de pesée
- Vérifier l'identification des véhicules, des flux et des producteurs, et signaler au responsable de site les apports non conformes ou refusés
- Suivre les apports par flux, par secteur et par prestataire de reprise (tableaux de suivi, tonnages journaliers, hebdomadaires et mensuels)
- Suivre les exports vers les exutoires : planification des enlèvements avec les transporteurs, bons de pesée, bons de livraison, bordereaux de suivi de déchets, tonnages réceptionnés
- Rapprocher les tonnages pesés sur site et ceux confirmés par les exutoires, identifier et traiter les écarts
- Assurer l'interface avec les services de collecte, les transporteurs et les exutoires (plannings, anomalies, litiges de pesée, demandes d'information)
- Établir les bilans et reportings de tonnages et données e production, alimenter les registres réglementaires et les déclarations demandées par l'administration et les éco-organismes
- Préparer les éléments de facturation et de suivi budgétaire (bons de commande, attestations de service fait, rapprochement des factures)
- Classer et archiver les documents du site ; signaler toute anomalie de fonctionnement du pont-bascule ou du logiciel de pesée
- Prise en charge du standard téléphonique du service de collecte des déchets

- Respecter strictement les consignes de sécurité et les procédures de travail
- Appliquer les instructions de la hiérarchie et rendre compte de son activité
- Être rigoureux, vigilant et attentif à la qualité du travail réalisé
- Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement avec ses collègues
- Respecter les règles de fonctionnement de l'entreprise et les délais de production
- Assurer l'entretien courant et le contrôle quotidien de son engin ou de sa presse
- Identifier et signaler toute anomalie, panne ou situation à risque
- Faire preuve de ponctualité, de sérieux et d'autonomie dans l'exécution des missions
- Respecter les consignes environnementales et les règles de propreté du poste de travail
- Être capable de s'adapter aux contraintes de production et aux changements d'organisation.

• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique