Alternance - Assistant Gestion Administrative H/F - 62

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.La Direction de la maintenance de RTE recrute un(e) :

- Assistant gestion administrative à Béthune

La Direction de la maintenance garantit le fonctionnement optimal des installations du réseau de transport d'électricité et de son environnement. Les équipes opérationnelles sont réparties en Groupes Maintenance Réseau (GMR) qui interviennent dans un périmètre géographique donné.

Rattaché(e) au GMR Artois de la région Hauts-de-France, vous êtes intégré(e) à l'Equipe Appui, composée de 10 personnes. Le poste implique des déplacements réguliers dans la zone d'intervention du GMR.

Votre principale mission est de contribuer au soutien opérationnel de l'entité et à la représentation de RTE sur le territoire, à l'échelle départementale et/ou régionale.

Les principales activités du poste consistent à :

Automatisation et amélioration des outils

- Concevoir un planning collaboratif alimenté automatiquement à partir des agendas Outlook individuels
- Proposer des solutions limitant les doubles saisies et améliorant la lisibilité collective
- Participer à la réflexion sur l'utilisation des tâches Outlook, catégorisations et outils Microsoft 365

Gestion et optimisation du SharePoint

- Mettre à jour les contenus et les liens existants
- Améliorer l'ergonomie et la structure des espaces SharePoint
- Proposer une organisation simple et adaptée aux usages des équipes

Création d'outils de suivi et de reporting

- Créer ou améliorer des fichiers de suivi (clés mécatroniques, formations locales, activités des pôles)
- Mettre en place des outils de reporting exploitables en réunion
- Faciliter la structuration des échanges, le suivi des actions et la prise de notes

Suivi des demandes et organisation du travail

- Contribuer à la mise en place d'une solution de suivi des mails et des demandes via les boites mails génériques
- Aider à la clarification du « qui fait quoi » et au suivi des activités au sein des équipes

Suivi budgétaire des achats

- Rédaction des bons de commande
- Suivi des commandes et des réceptions

Appui aux Ressources Humaines

- Appui au Management sur le pilotage et l'organisation des activités de l'équipe
- Préconisations de supports de communication et d'animation d'équipe
- Réalisation et diffusion de tableaux RH d'activités au sein des équipes opérationnelles du Groupe
- Appui aux équipes et démultiplication de sujets d'actualités au sein du Groupe