Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Structures de coopération territoriale

Gestionnaire Ressources Humaines

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté dAgglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- s'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

Poste
Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative des agents de la collectivité (assurer le suivi de la maladie et de l'indisponibilité physique des agents) et de contribuer à l'amélioration de la prévention des risques professionnels dans la mise en oeuvre des règles de santé et de sécurité au travail.

A - GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS
1) Gestion des absences pour maladie, accident de travail, maladie professionnelle, maternité, paternité des permanents et non permanents
- Analyser, préparer et assurer le suivi des dossiers pour le conseil médical
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans les outils RH (visites médicales, absences ...)
- Suivre administrativement les arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident) avec le service prévention
- Programmer et suivre les visites médicales, les
expertises ...
2) Accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Informer et accompagner les agents dans leurs
démarches d'instruction de dossier de maladie
3) Gestion de l'information, du classement et de la planification
- Mettre à jour et suivre les dossiers individuels
B - PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
1) Risques professionnels
Participer à la rédaction et la mise à jour du document unique, des consignes au poste de travail et documents associés
2) Documents règlementaires
Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires
3) Information/sensibilisation
Participer à la conception, à la diffusion d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à la réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail
Participer à l'organisation d'actions de sensibilisation
4) Instances/réseau de prévention
Participer aux travaux de la F3SCT ou du réseau de référents

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Seconder les collègues en cas d'absence
- Emettre les bons de commande et effectuer le suivi comptable des engagements de dépenses

COMPETENCES TECHNIQUES :
1- Compétences en Ressources Humaines
Maitriser le statut de la fonction publique territoriale
Maitriser la réglementation en matière d'absentéisme, de maladie, de handicap
Savoir lire et analyser les textes réglementaires
2- Compétences techniques
Connaître les principes généraux de l'hygiène sécurité
Connaître les missions et acteurs de la santé et de la sécurité au travail
Maîtriser le vocabulaire de la prévention
Connaître les types d'accidentologies et pathologies professionnelles
Connaître le fonctionnement et les attributions du F3SCT
COMPETENCES TRANSVERSALES :
1- Compétences organisationnelles
Etre rigoureux
Savoir s'organiser
Savoir rechercher l'information
Favoriser la bonne circulation de l'information
Faire preuve d'adaptabilité/d'autonomie
Savoir rendre compte

2- Aptitude personnelles et relationnelles
Faire preuve de réserve et de discrétion
Avoir de bonnes capacités d'écoute
Disposer d'une bonne aisance relationnelle
Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à coopérer
Etre force de proposition
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Savoir écouter

3- Compétences en techniques administratives
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Savoir utiliser le traitement de texte (word), un tableur (excel), internet, un logiciel RH (Ciril), une messagerie (outlook)

• Outlook
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tenue comptable
• Tableur
• Risques professionnels
• Norme QHSE
• Autonomie
• Plan de prévention
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Capacité d'écoute
• Force de proposition