Cpn Bethune - Agent Polyvalent de Gestion Administrative H/F - Direction zonale de Police Nationale – NORD

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous êtes chargée au sein du BLS des attributions suivantes:
- bureau Budget-Logistique à temps partiel 50%

- Gestion déconcentrée du budget pour la circonscription, établissement de tableaux prévisionnels de commande (papeterie, petites fournitures de bureau, mobilier, matériel spécifique, munitions, produits d'entretien)
- Services Faits des factures et remontée d'informations en matière de suivi budgétaire: élaboration et mise à jour de tableaux de bord
- Supervision des prestataires externes et de la conformité des commandes
- Suivi des contrats d'entretien et de maintenance
- Petits achats auprès des prestataires extérieurs privés

- GESTT à temps partiel 50%

- Gestion des congés et des heures des fonctionnaires du District de Béthune via l'application GESTT
- Etats mensuels et réponses aux commandes de la DIPN62
Votre environnement professionnel:
Activité du service:
Le Bureau de Liaison et de Soutien, rattaché à l'État-Major de circonscription, assure:
- la gestion individualisée du personnel du district de Béthune
- la mise à jour et la fiabilisation des données DIALOGUE
- la saisie informatique du courrier de la CSP de Béthune et le contrôle du courrier des 4 autres circonscriptions du district
- la gestion déconcentrée du budget et la gestion et mise à disposition des ressources et moyens logistiques
- la remontée des statistiques sollicitées par la DIPN
- la gestion de la réserve civile
- le secrétariat du chef de service, de son adjoint et du chef de l'État-Major de circonscription
- la gestion du temps de travail et de repose des fonctionnaires
Composition et effectifs du service:
Le BLS est composé de 15 agents: 2 secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs, 4 agents du corps d'encadrement et d'application et 2 adjoints techniques

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du BLS et son adjoint
Le chef de l'État- Major de circonscription et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Les services des CPN du district
La DIPN
Le SGAMI

Vos compétences principales mise en oeuvre:

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau initié - requis

Savoir-être:

Savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir
Savoir communiquer - niveau initié- requis
Savoir accueillir - niveau initié- requis

• Statistiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget