Secrétaire Général de Mairie - Centre de Gestion 62 H/F - Etablissements publics locaux

Le secrétaire de mairie est le collaborateur direct du Maire. Il assure à la fois un rôle administratif, comptable et parfois d'accueil au public. Dans une petite commune, il/elle est un agent polyvalent occupant une place centrale dans la vie municipale.Gestion administrative- Préparer, rédiger et suivre les délibérations, arrêtés et actes administratifs- Suivre la tenue du conseil municipal et rédiger les comptes rendus- Gérer les dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès), élections, recensement et urbanismeGestion financière et comptable- Préparer et exécuter le budget communal- Suivi des dépenses, factures, mandats et titres de recettes- Relations avec le comptable public et les fournisseurs- Règles applicables en matière de marchés publics Ressources humaines- Assurer le suivi administratif du personnel communal (contrats, paie, absences)- Élaborer et mettre à jour les dossiers du personnelAccueil et relations avec les usagers- Accueillir, informer et orienter les habitants- Réceptionner et instruire les demandes administratives - Tenir à jour l'affichage légal et la communication municipal- Notion en urbanisme- Opérations funéraires, gestion des cimetières Appui au Maire et aux élus- Conseiller et assister le Maire dans ses fonctions- Aider à la préparation des projets communaux et à la recherche de subventions- Assurer le lien avec les services de l'État, intercommunalité et partenaires

SAVOIRS- Savoirs: connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, règles de l'état civil, finances publiques locales, droit administratif- Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex: état civil, comptabilité), rédaction administrative, gestion de dossiers- Savoir-être: sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité, qualités relationnellesCONDITIONS D' EXERCICETravail en bureau, contact direct avec le public- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les conseils municipaux- Respect du secret professionnel et devoir de reserve- Déplacements nombreux sur l'ensemble du territoire PROFIL- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 souhaité (administration, gestion, droit, secrétariat)- Expérience en collectivité territoriale appréciée- Capacité à travailler de manière autonome dans une structure à taille humaine

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Recettes
• Paie
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation